Basis-Dokumentenerfassung
Der ideale Einstieg für kleinere Projekte. Wir digitalisieren Ihre Dokumente mit professioneller Auflösung und liefern sie in gängigen Formaten. Perfekt für Verwaltungsakten, Korrespondenz oder Einzeldokumente.
Unsere Basiserfassung umfasst hochauflösendes Scannen im Format Ihrer Wahl, Dateibenennung nach Ihren Vorgaben sowie eine übersichtliche Ordnerstruktur. Die Bearbeitung erfolgt zeitnah und zuverlässig.
pro 500 Seiten
Komplette Archivdigitalisierung
Für größere Bestände und umfangreiche Projekte bieten wir eine vollständige Projektabwicklung. Von der Planung über die Erfassung bis zur Qualitätskontrolle übernehmen wir alle Schritte.
Das beinhaltet Projektmanagement, Logistik, Scannen, OCR-Texterkennung, strukturierte Ablage und ausführliche Dokumentation. Sie erhalten ein schlüsselfertiges digitales Archiv.
Pauschalpreis für bis zu 10.000 Seiten
Metadaten und Erschließung
Digitalisate werden erst durch strukturierte Metadaten wirklich nutzbar. Wir erstellen detaillierte Beschreibungen nach archivischen Standards und machen Ihre Bestände durchsuchbar.
Ob Dublin Core, EAD oder individuelle Schemata: Wir passen uns Ihren Anforderungen an. Die Erfassung erfolgt intellektuell durch geschultes Personal, ergänzt durch automatisierte Verfahren wo sinnvoll.
für 1.000 Datensätze
Restaurierung und Vorbereitung
Beschädigte oder empfindliche Dokumente benötigen besondere Aufmerksamkeit. Wir bereiten sie schonend für die Digitalisierung vor, ohne das Original zu gefährden.
Dazu gehören Reinigung, vorsichtiges Glätten, Stabilisierung brüchiger Seiten und die Dokumentation des Zustands. Bei Bedarf arbeiten wir mit spezialisierten Restauratoren zusammen.
pro Stunde Bearbeitungszeit
Langzeitarchivierung
Digitalisierung ist nur der erste Schritt. Damit Ihre Daten auch in Jahrzehnten noch lesbar sind, bieten wir sichere Langzeitarchivierung mit regelmäßiger Migration und Integritätsprüfung.
Ihre Daten werden redundant auf mehreren Systemen gespeichert, regelmäßig geprüft und bei Bedarf in aktuelle Formate überführt. So bleiben sie dauerhaft zugänglich.
jährliche Archivierungsgebühr für 1 TB
Beratung und Projektplanung
Sie wissen noch nicht genau, wie Sie Ihr Digitalisierungsprojekt angehen sollen? Wir analysieren Ihre Situation und entwickeln einen konkreten Handlungsplan.
In einem ausführlichen Gespräch klären wir Ihre Ziele, bewerten den Zustand Ihrer Bestände und erstellen ein Konzept mit realistischer Zeitplanung und Kosteneinschätzung.
pro Beratungsstunde